Zpracování osobních údajů

verze 1.0 účinná od 12. 12. 2025

I. Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je Tomáš Ježek, IČO 45268428, se sídlem U Nemocnice 1936, Brandýs nad Labem, 250 01 (dále jen „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce:
    E‑mail: tomasj@tomasfotograf.cz
  3. Osobními údaji se rozumí jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, e‑mailu nebo jiné komunikace.
  2. Správce zpracovává zejména identifikační a kontaktní údaje (jméno, e‑mail, telefon, případně další údaje uvedené ve formuláři či zprávě).

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Zákonným důvodem zpracování je:
  • vaše žádost o kontakt nebo vyřízení dotazu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o smlouvě),
  • oprávněný zájem správce na komunikaci s potenciálními zákazníky a na vedení evidence dotazů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  • váš souhlas v případě dobrovolného přihlášení k odběru newsletteru (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR + § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.).
  1. Účelem zpracování je:
  • odpověď na vaši zprávu, příprava nabídky nebo komunikace ohledně spolupráce,
  • zasílání newsletteru, pokud jste k tomu udělili souhlas.
  1. Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování.

IV. Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje:
  • po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a následné komunikace, maximálně 3 roky od posledního kontaktu,
  • po dobu trvání uděleného souhlasu u newsletteru, nejdéle 10 let.
  1. Po uplynutí lhůt budou údaje vymazány.

V. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)

  1. Příjemci osobních údajů jsou:
  • poskytovatel webhostingu a e‑mailových služeb,
  • správce webových stránek,
  • poskytovatel analytických nástrojů (např. Google LLC).
  1. Některé služby mohou sídlit mimo EU. Přenos je v takovém případě zabezpečen prostřednictvím Standardních smluvních doložek (SCC) a doplňkových technických opatření.

VI. Vaše práva

Máte tato práva podle GDPR:

  • právo na přístup (čl. 15),
  • právo na opravu (čl. 16),
  • právo na výmaz (čl. 17),
  • právo na omezení zpracování (čl. 18),
  • právo na námitku (čl. 21),
  • právo na přenositelnost (čl. 20),
  • právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním zasláním e‑mailu na kontaktní adresu uvedenou v čl. I.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Technická opatření zahrnují zejména zabezpečení datových úložišť a komunikace.
  3. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby pověřené správcem.

VIII. Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.
  2. Správce může tyto podmínky aktualizovat. Nové znění zveřejní na svých internetových stránkách. O významných změnách informuje na webu nebo e‑mailem.

Tento dokument nabývá účinnosti dne 12. 12. 2025.

Tomáš Ježek